Área de Gestión Institucional
Descripcion
Área de Gestión Institucional Es responsable de implementar los sistemas de Planeamiento, Presupuesto y Modernización de la UGEL de acuerdo a los lineamientos de la DRE y en su jurisdicción. Coordina y supervisa las acciones de control interno de los sistemas administrativos a su cargo. Coordina sus acciones con la Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional de la Dirección Regional de Educación.
Funciones
- Proponer en lo que corresponda, y participar en la formulación de los instrumentos de gestión, Plan Operativo Institucional y el Presupuesto de la UGEL.
- Monitorear y evaluar el cumplimiento de los objetivos, metas y estrategias trazadas en el planeamiento institucional.
- Desarrollar acciones de modernización institucional, proponiendo mejoras en los documentos de gestión (ROF, TUPA, CAP Provisional) y aplicando mejoras a nivel de los procesos y procedimientos administrativos y servicios en exclusividad que están a su cargo.
- Integrar, analizar y elevar la información proveniente del monitoreo y evaluación de los resultados, metas e indicadores de los planes y presupuestos en materia educativa, así como la referida a la gestión de incentivos por desempeño regulados por el nivel nacional, y elevar la información pertinente a la Dirección de la UGEL.
- Proponer la priorización de metas e indicadores de las políticas educativas regionales, así como el diseño y articulación de estrategias, planes, programas y proyectos en educación, en coordinación con los órganos correspondientes.
- Formular y supervisar el cumplimiento de los instrumentos de gestión de las Instituciones Educativas.
- Otras que establezca la Dirección de la UGEL, en el marco de sus competencias.
- Desarrollar y conducir la ejecución de los procesos de seguimiento y evaluación de los planes de las UGEL, en el marco de la normativa aplicable, así como del planeamiento del servicio educativo en su jurisdicción.
- Desarrollar, conducir e implementar el sistema de modernización y la política de simplificación administrativa a nivel de la UGEL, en el marco de la normatividad vigente.
- Conducir e implementar el sistema de estadística y racionalización, generando información consistente y confiable que ayuden a la toma de decisiones, así mismo desarrolla las labores de apoyo para el buen funcionamiento del sistema informático de la UGEL.
- Emitir opinión en materia de infraestructura y equipamientos de las instituciones educativas.
- Pago oportuno de los servicios básicos de las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL de Moyobamba.
- Coordinar, programar, seguimiento a los procesos técnicos del sistema de abastecimiento, en cumplimiento del presupuesto aprobado y las normas y procedimientos vigentes.